Dissing+Weitling søger kontorassistent

Stillingen er for dig, som har et usædvanligt godt overblik, er god til omskiftelige opgaver og har interesse og evne for at understøtte effektive arbejdsprocedurer i samarbejde med administrerende direktør, økonomichef og øvrige administration.

Ved siden af håndtering af mails, check af udlæg og andre regnskabsmæssige opgaver, vil du også få HR-relaterede sager, som ajourføring af personalehåndbog, opdatering af ressourceoverblik og håndtering af efteruddannelsestilbud og -midler.

Dissing+Weitling arbejder inden for forretningsområderne bygning, mobilitet samt kulturarv og transformation. Opgaverne spænder over store og små opgaver både i Danmark og internationalt, og der er derfor tryk på administrationen hver dag. Effektiv styring, god service og stærke samarbejdsevner er derfor af allerstørste betydning. Det bliver din opgave at skabe denne balance – med vægten lagt på følgende opgaver:

Økonomi, budget og kontrol

• Håndtere jobansøgninger, koordinere samtaler og yde anden rekrutteringssupport.

• Tjek af Pleo, udlæg og andre økonomiske procedurer.

• Check af timer o.a. datakørsler i vores tidsregistreringssoftware Moment/Milient.

• Samarbejde med økonomichef om diverse bogføring.

• Supportere ved aftaler og økonomi med underleverandører.

HR-administration

• Understøtte teamledernes ressourceallokering og bemanding af projekter systemisk.

• Support til medarbejdere ved HR-relaterede spørgsmål om bl.a. ferie, sygdom og barsel.

• Supportere og formidle efteruddannelsesmuligheder.

• Vedligeholde efteruddannelsesregnskab efter gældende regler.

• Udarbejde referater fra tegnestuemøder og andre notater.

Om dig

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, har arbejdet en årrække med ovenstående kontoropgaver. Det er et plus, hvis du har erfaring fra rådgiverbranchen. Du skal interessere dig for forretningsunderstøttende HR og have en god forståelse for IT-systemer. Det er en forudsætning, at du har ordenssans, blik for detaljen og har erfaring med lønkørsler. Din sans for god service er vigtig i vores positive og anerkendende tilgang til hinanden.

Om os

Vi værner om høj faglighed, integritet, kvalitet og ordentlighed – overfor hinanden og i forhold til vores kunder. Som vores nye kollega skal du kunne genkende disse værdier i dig selv, og føle dig motiveret af at skabe gode processer, der understøtter virksomhedskultur, fremdrift og sund økonomi.

Vi er en tegnestue på godt 60 medarbejdere, som har til huse i transformerede lokaler på Islands Brygge. Vores åbne kontormiljø betyder, at vi aldrig er langt fra hinanden, når der er brug for faglig sparring. Vi samarbejder på tværs af fagligheder og nationaliteter og har en arbejdskultur, hvor unge talenter og erfarne arkitekter lærer af hinanden. Vi er fælles om et højt fagligt niveau og viljen til at gøre en positiv forskel gennem vores arkitektur.

Stillingen er 37 t/ugentligt.

Ansættelse hurtigst muligt - vi afholder løbende samtaler.

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Tine Holmboe tho@dw.dk






Vi glæder os til at høre fra dig.